近年、ウェビナー（オンラインセミナー）は企業活動や情報発信の手段として広く活用されています。しかし、いざウェビナーを開催しようとすると、レジュメや投影資料の作成に多くの時間と労力がかかり、準備の負担が大きいと感じる方も少なくありません。そこで、本コラムでは資料作成を最小限に抑え、効率的にウェビナーを開催する方法をご紹介します。

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資料作成なしでもウェビナーは可能？

一般的にウェビナーと言えば、参加者に向けたスライド資料や詳細なレジュメが欠かせないイメージがあります。しかし、必ずしも膨大な資料が必要というわけではありません。ポイントを押さえた工夫を取り入れることで、資料作成を省きながらも質の高いウェビナーを開催できます。

対談形式やインタビュー形式を活用する

資料作成を不要にする具体的な方法の一つが、対談形式やモデレーターによるインタビュー形式です。この形式では、講師が用意する内容はあらかじめ決めたテーマについての意見や知見であり、参加者との双方向的なやり取りが主体となります。

例えば、モデレーターが講師に質問を投げかける形で進行する場合、事前の準備は打ち合わせ程度で済みます。モデレーターがうまく話を引き出せば、内容の深みや面白さは資料に頼らなくても十分に引き出すことが可能です。

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事前に参加者から質問を収集する形式

もう一つのおすすめは、参加者から事前に質問を集め、それに答える形でウェビナーを進める方法です。この形式では、講師が参加者のニーズに沿った内容を直接提供するため、満足度が高まるというメリットもあります。

質問を事前に受け付けることで、講師は当日話す内容を把握でき、準備の負担も軽減できます。また、質問内容に応じて簡単な図やグラフなどの資料を数枚用意するだけでも、参加者にとって分かりやすいウェビナーが実現できます。

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簡単な打ち合わせで十分な準備を

資料作成を省くウェビナー形式では、事前の打ち合わせが重要です。主催者と講師、モデレーターがテーマや進行方法について確認しておけば、開催までの準備時間を最小限に抑えられます。

具体的には、以下のような点を事前に話し合うとスムーズです。

• テーマやゴールの設定
• 対談・インタビュー形式で使用する質問の確認
• 必要な場合の簡単な資料の用意

打ち合わせはオンラインで短時間で済ませられるため、効率的です。

開催後の活用：記事化して情報発信に

ウェビナーのメリットの一つは、開催後のコンテンツ活用が容易な点です。対談形式や質疑応答形式で進行した内容を録画し、後から文字起こしを行えば、それを基にブログ記事やニュースレターとして発信できます。

この方法であれば、参加できなかった人々にも内容を共有できるだけでなく、情報発信の一環としてSEO効果も期待できます。特に、参加者からの質問に答える形式で進行した場合、具体的で実践的な内容が多く含まれるため、記事としての価値も高まります。

まとめ

ウェビナー開催の負担を軽減する方法として、資料作成を省いた形式を採用することは非常に有効です。対談形式やインタビュー形式、参加者からの質問を活用した進行など、工夫次第で準備の負担を大幅に軽減しながら、参加者の満足度を高めることができます。

さらに、ウェビナー終了後に内容を記事化することで、情報発信の幅を広げ、次回以降のウェビナーへの集客にもつなげられます。ぜひ一度、これらの方法を試してみてください。

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