2024年4月19日（金）に開催された「ペーパーレス事務所の確定申告振り返り事務所見学会」。
全国各地から6社8名の会計事務所の代表者・責任者にご参加いただきました。

当日の様子をレポートにまとめましたので、ご覧ください。

セブンセンスでは年に数回、事務所見学会を開催しています。
今回の見学会は確定申告業務の効率化と振り返りをテーマとしていて、事務所の様子をご覧いただくだけでなく、セブンセンスの2023年分確定申告での取り組みと反省についても解説をさせていただきました。

当日の雰囲気は非常に活気に満ちており、参加された皆さまそれぞれが事務所運営の課題感や、このイベントに対する期待を積極的に語り合っていました。
講義後と事務所見学ツアー後の二回にわたって設けられた質疑応答の時間には、質問が次々と飛び出し、事務所見学中には参加者から歓声が上がることもありました。

セブンセンスの静岡本部では一人当たりの担当件数が46件。パート社員でも月次決算を30〜50件処理できる業務体制を構築できています。

DocuWorks をフル活用したペーパーレス化や、製販分離をベースとした組織とオペレーションの確立、積極的なITの活用などが、このような生産性を実現する鍵となっています。

見学会では実際のオフィスをご覧いただきながら、これらのポイントを解説をさせていただきました。

オフィス見学で特に注目されたのは、スキャン業務とその後の工程の連携に関するものでした。ある事務所の代表の方から、

「スキャン業務を行った後、次の工程の担当者にどのように業務が回っていくのか？」

という質問をいただき、自社開発の進捗管理システムと、各自が担当工程の「未処理案件」をチェックして任意で業務を取りに行くというスタイルについての解説がされると、驚きの声も聞かれました。

講習では2023年分確定申告でうまくいった取組みだけでなく、うまくいかなかった取組みについても赤裸々に発表が行われました。

具体的には、コミュニケーション不足と全体の進捗把握の失敗による、処理の遅延などが報告されました。
また、それらを踏まえた次年度のための対策として、ITツールを積極的に活用したコミュニケーションの改善や、作業の漏れを防ぐための措置などの案も解説されました。

参加いただいた方の満足度も高く、多くの具体的な学びや気づきが得られたという声をいただきました。
特に、ペーパーレス化の進め方、早期準備の重要性、効率的な資料回収方法について、事務所の課題に直結する具体的なイメージが持てたという感想が多く見られました。

また、新たに入社したばかりの参加者からは、確定申告チームの一員として参考になる点が多かったという意見や、実際にクラウドサービスを稼働させたいという意欲的な声もありました。

その他、業務全体の状況を把握することの重要性や、短期パートアルバイトやアウトソーシングの検討などについて考えるきっかけとなった、という声もいただきました。

いかがだったでしょうか？
セブンセンスでは、弊社の取り組みを実際にご覧いただく機会として、今後も事務所見学会を複数回開催していきます。

2024年6/7(金)　早くも満員御礼！
2024年8/9(金)　詳細はこちら
2024年9/13(金)　Coming soon！
2024年10/11(金)　Coming soon！
随時、セミナー情報を更新して参りますので、ぜひチェックしてみてください。

また、今回の事務所見学会は、確定申告業務に関する内容を中心にお届けしました。
2024年9/20(金)、10/18(金)の全2回で、確定申告に特化した業務改善企画のプランニング手法をご紹介する「プランニング道場」を静岡オフィス（オフライン形式）で開催予定です！
4つのステップで確定申告に向けた戦略的なアプローチを大公開！
2024年分の確定申告業務に向けて、皆様の事務所にとって最善となる業務フローを一緒に発見しましょう！

毎年の確定申告業務で改善ができていていない、突破口がほしい！という方は、是非こちらのプログラムも利用してみてください。

プログラムの概要は下記のバナーからご確認いただけます。