「会計って難しそう…」そんなイメージを持っていませんか？
個人事業主や小規模な会社を経営していると、会計のルールや手続きがよく分からず、「何から始めればいいの？」と悩むことも多いですよね。帳簿のつけ方や経費の扱い、確定申告の準備など、知らないまま進めると後で大変なことになってしまうことも…。

でも、実は少しずつポイントを押さえていけば、会計はぐっと分かりやすくなります。本コラムでは、初心者がつまずきやすいポイントをやさしく解説し、「知らなかったせいで損をする」ことを防ぐための知識をお届けします。コラムを担当するのは、得意げに、そして易しく会計について教えてくれるおカネコ先生です！

今回のテーマ「記帳の基本をおさらい」

さて、日々の経理業務にあたって、まず最も重要なことは「正しく記帳を行うこと」です。

「記帳なんて簡単じゃん」「確定申告のときにまとめて整理すればいいんじゃないの？」と思っている方もいるかもしれません。しかし、それではいざ申告の時期になって書類を探し回ったり、記帳漏れが発覚して大慌て…なんてことになりかねません。

実は、日々の記帳業務は決して難しいものではなく「毎日コツコツ積み重ねること」が大切なのです。売上の記録、領収書の整理、入出金の確認など、ちょっとした習慣を身につけるだけで、確定申告の準備がグッと楽になります。では、具体的に何をすればいいのか？分かりやすく解説していきます🐈

まずは「これだけは」絶対おさえて！記帳の基本

個人事業主や小規模経営者がおさえておきたい記帳に関する基本をリストアップしました。まずは、このリストを参考に「自分の事業に必要な作業」を確認してみましょう！

記帳（帳簿付け）とは？

記帳とは、事業の収入（売上金）や支出（経費）を正しく記録することです。日々、帳簿に残すことで、現在の財務状況を把握しやすくなります。

記帳を怠ると、資金繰りの管理が難しくなり、税務申告時にミスが発生するリスクがあります。特に青色申告では、正しい記帳が控除の適用条件となるため、しっかり管理することが重要です。事業の透明性を高め、経営の意思決定をスムーズにするためにも、日々の記帳を習慣化しましょう。

記帳の基本ルール

記帳には、大きく分けて単式簿記と複式簿記の2種類があります。

単式簿記：家計簿のように、収入と支出を記録する方法。
初心者向けで簡単ですが、青色申告の55万円または65万円控除を受けるには、複式簿記で記帳する必要があります。（10万円控除は単式簿記でも可能）

日付	収入	支出	摘要
2025/04/01	1,000		売上
2025/04/03		2,000	A商店から仕入

複式簿記：取引を「仕訳」と呼ばれる形で記録する方法。「お金の流れ」と「その理由」の2つの側面で記録していきます。
青色申告の55万円または65万円控除を受けるには、この方法で記帳する必要があります。

日付	借方科目	借方金額	貸方科目	貸方金額	摘要
2025/04/01	現金	1,000	売上	1,000	商品A
2025/04/03	仕入	2,000	現金	2,000	A商店

記帳のステップ

１．取引の発生を確認
売上、仕入、経費の支出などをチェックできるようにしましょう。
クレジットカードや通帳を連携できる会計ソフト（マネーフォワード クラウド会計など）を使用している場合は、会計ソフトを開く習慣をつけて、常時取引の発生を把握できるようにしましょう。

２．証憑（しょうひょう）の整理
証憑とは、領収書、請求書、通帳の取引履歴、契約書などが該当します。取引で発生した証憑は、税務調査の際に取引の正当性を証明できるため、経理管理ではとても重要です。

３．帳簿に記録
会計ソフトや帳簿エクセルを使って取引を記録していきましょう。
主要なクラウド会計ソフト（マネーフォワード クラウド会計など）では、自動で仕訳を記録してくれる機能が用意されています。また、現金取引などの自動連携ができない取引も、簡易的に登録できる工夫が施されています。

おカネコ先生のワンポイントアドバイス

ご紹介した通り、記帳は「毎日コツコツ積み重ねること」が大切です。しかし「つい後回しにしちゃう…」という方も多いはず。そんなときは、「毎日15分だけ記帳する」「必ず会計ソフトを起動してから業務を始める」…など、まずは記帳しやすい環境を整えることから始めてみましょう。

取引が発生したら、その日のうちに記帳するのが理想ですが、難しい場合は「週に一度まとめる日」を決めるのもアリ。ただし領収書や請求書はなくさないように、すぐにスマホで写真を撮ると安心です。