Column/コラム

マイナポータルを利用した「離職票」の直接送付

マイナポータルを利用した「離職票」の直接送付

マイナポータルを利用した「離職票」の直接送付

おはようございます。

セブンセンス社会保険労務士法人の那須です。
私からは、労務に関する最新情報やお役立ち情報、事業主の皆様に注意していただきたいことなどをお届けします。


今週は、2025年1月20日より開始された、マイナポータルを利用した「離職票」の直接送付サービスについてご紹介いたします。


「離職票」とは?
離職票は、従業員が雇用保険の失業給付を受ける際に必要な書類です。

従来、事業主様から離職した従業員に郵送で送付していただいておりますが、今後は希望する従業員に対して、マイナポータルを通じて直接交付されるサービスが利用可能となりました。


この新サービスにより、郵送やメール送付などの手間が省けます。


1. 雇用保険の被保険者番号とマイナンバーが 紐づいていること
   (喪失より前の手続きでマイナンバーを提出済み)


2. 従業員が自身でマイナポータルと雇用保険がWEBサービスの連携設定をしていること


3. 雇用保険の喪失手続きを電子申請で行っていること


つまり、電子申請を通じて手続きを行っている場合、従業員側で設定を済ませることで、「離職票」が自動的に本人に送られます。
事業主側での確認作業は不要となります。


注意点

このサービスでは、事業主様には「離職票」ではなく、「離職証明書の控え」が発行されます。
そのため、「離職区分コード」は事業主様には通知されません。


とはいえ、通常は離職区分コードを確認する必要がない場合がほとんどですので、この点については特にご心配いただかなくても大丈夫です。(トラブルになりそうな場合は、離職前にご相談ください!)


最後に昨年はマイナ保険証についてご案内しましたが、今後はマイナポータルを活用した行政サービスが増えていくことが予想されます。

これにより、事務作業の負担が軽減されることが期待されますので、是非、従業員の皆様にこの新サービスをお知らせいただければと思います。